www.iOLiViER.cz
Как основать фирму общество с ограниченной ответственностью (s.r.o.) в ЧР?
Сокращение ООО или общество с ограниченной ответственностью по-чешски пишется как s.r.o., далее будем его использовать в тексте.
Для открытия s.r.o. нужно пройти несколько этапов.
1. Подготовительный этап
Необходимо выбрать и договориться о встрече с чешским нотариусом, всем будущим владельцам и директорам будущей фирмы на конкретную дату и время. Владельцем может быть как физическое, так и юридическое лицо. Директором может быть владелец или другой человек, директоров может быть несколько или один. Если личное присутствие владельцев и/или директоров невозможно, то необходимо предоставить и заверить соответствующие доверенности. Директор (jednatel) должен быть дееспособным, не младше 18-ти лет, должен быть “чист перед законом”. Поэтому директору нужна справка о несудимости в ЧР и из страны постоянного пребывания. Свежую справку о несудимости в ЧР (výpis z rejstříku trestů) можно сделать у нотариуса, на почте в окне CZECHPOINT или в ответственной организации (rejstřík trestů). Справка о несудимости из страны постоянного проживания или гражданства не должна быть старше 3-х месяцев на момент проведения собрания, в зависимости от страны может понадобиться апостиль и обязательно понадобится ее судебный перевод на чешский язык, за исключением стран ЕС.
Для открытия фирмы необходим юридический адрес в ЧР. Если владельцы компании располагают своей недвижимостью, то эта процедура выполняется подписанием согласия владельца недвижимости (souhlasu s umístěním sídla) у нотариуса. Если у владельцев своей недвижимости нет, то нужно договориться о согласии с другим владельцем недвижимости, например с арендодателем или купить услугу предоставления юридического адреса.
2. Перед встречей у нотариуса
Перед встречей необходимо определиться, какими видами деятельности будет заниматься фирма. В каком регионе будет находится юридический адрес фирмы. Имена и прочие реквизиты владельцев и директоров. Все это надо сообщить нотариусу перед или во время встречи, в зависимости от подхода.
S.r.o. это тип фирмы - капитальное товарищество, т.е. учредители вкладывают при основании фирмы капитал, который в Чехии может быть от 1 Кч на одного учредителя. Об этом совладельцы должны договориться заранее, распределить между собой доли и сообщить об этом нотариусу.
И важный момент, самостоятельный выбор и первичная проверка на уникальность (justice.cz) названия будущей фирмы. Выбранное название еще раз проверит нотариус через специальный софт и базу данных торгового суда, внимание эта программа работает только в приемные часы, поэтому вышеперечисленную информацию не стоит предоставлять ночью перед собранием.
Лицензию лучше оформить предварительно перед собранием у нотариуса и это потом поможет записать фирму в ускоренном порядке в торговый реестр у нотариуса, см. ниже этап: Получение торговой лицензии.
3. Собрание у нотариуса
Следующим этапом будет заключение уставного договора товарищей (společenské smlouvy) или упрощенного устава (zakladatelské listiny) для владельца и директора в одном лице а также изготовление, подписание, заверение сопутствующей документации в офисе нотариуса.
S.r.o. действует на основании главного уставного документа (zakladatelské listiny/společenské smlouvy) заключенного одним или между несколькими основателями, этот самый важный документ, создается на собрании при основании новой фирмы в офисе чешского нотариуса и имеет форму нотариальной записи (notářský zápis), т.е. формально оформленной стенограммы собрания. Помимо устава у нотариуса необходимо заверить провозглашение директора (čestné prohlášení jednatele) и образец его подписи (podpisový vzory), если фирма открывается без присутствия директора, эти документы надо подготовить и заверить заранее.
Фирма является официально основанной, в момент публикации записи с выделенным уникальным идентификационным номером IČO в торговом реестре (obchodní rejstřík). Процедуру вклада в торговый реестр может провести нотариус на основании результатов собрания - нотариальной записи об учредительном судопроизводстве (notářský zápis o zakladatelském právním jednání) и нотариальной записи свидетельства о внесении в торговый регистр (notářský zápis o osvědčení pro zápis do obchodního rejstříku). Публикация записи и IČO произойдет через некоторое время, обычно это 10 дней. По опыту на этом этапе возможны как задержки, так и ошибки, с которыми нужно работать путем общения с торговым судом. Время между вкладом и публикацией в торговом суде нужно провести с пользой и пройти дальнейшие этапы.
4. Получение торговой лицензии
Лицензию лучше оформить предварительно перед собранием у нотариуса, это потом поможет записать фирму в ускоренном порядке в торговый реестр у нотариуса. Или можно использовать лайфхак и записать в уставной документ “виртуальную” лицензию аренда помещений (Pronájem nemovitostí, bytů a nebytových prostor), которую не надо получать. Но для ведения полноценной коммерческой деятельности этого будет мало. Для оформления различных видов лицензий на ведение коммерческой деятельности нужно прийти в любой офис лицензирования (živnostenský úřad) ЧР и предоставить им разрешение владельца о размещении юридического адреса фирмы. Далее необходимо оплатить сбор. И после собрания у нотариуса дополнительно предоставить устав в форме нотариальной записи (notářský zápis).
Лицензии бывают свободные и профессиональные. Свободные (volné živnosti) - государство не имеет права отказать в их выдаче. Профессиональные (živnosti vázané nebo řemeslné) - в офисе лицензирования проверяют вашу собственную квалификацию или квалификацию вашего ответственного представителя (odpovědný zástupce), лица которое будет отвечать за законное получение лицензии. Квалификационные требования это документы подтверждающие наличие соответствующего образования и опыта работы по специальности в течении необходимого срока.
На заключительном этапе, после получения идентификационного номера IČO, есть возможность провести регистрацию в налоговой через тот же офис лицензирования, в противном случае в налоговую придется незамедлительно обратиться напрямую.
5. Открытие банковского счета и проведение вклада в уставной фонд
В скором времени планируется упрощение процедуры открытия фирменного счета еще перед проведением собрания у нотариуса. В данный момент счет можно открыть только на основании нотариальной записи об учредительном судопроизводстве (notářský zápis o zakladatelském právním jednání), этот документ будет в наличии после проведения собрания у нотариуса. С этим документом надо прийти в банк, открыть счет, вложить на него наличными или перевести вклады в уставной капитал безналично и получить подтверждение из банка (Potvrzení banky o splnění vkladové povinnosti). В данный момент торговый суд может приостановить проведение вклада в торговый реестр и запросить этот документ до его предоставления. Эту проблему можно решить либо временем, рискнуть и дополнительно предоставить документ, если это будет необходимо, либо деньгами, заплатить нотариусу за нотариальный депозит в размере уставного капитала, который будет переведен на счет фирмы после его открытия и предоставления нотариусу подтверждающих документов.
6. Остальные действия которые надо сделать в процессе
Подписать провозглашение о GDPR. Провести запись в реестр реальных владельцев фирмы (zápis do evidence skutečných majitelů právnických osob) после получения IČO. Оформить аналоги кабинета госуслуг: Datová schranka, Daně elektronicky. Провести регистрацию фирмы в налоговой для получения DIČ и как пользователя EET (upd 2021: EET отложен до конца 2022 года). Оформить договор о вознаграждении директора и зарегистрироваться как плательщик социального и медицинского страхования, которые будут отчисляться с зарплаты директора. Заключить договор о ведении бухгалтерии и подаче соответствующей отчетности в фискальные органы. При необходимости зарегистрироваться к платежу прочих налогов: потребительского, на автотранспорт, на недвижимость.
Более трудоемкий в получении и администрировании, а также материально затратный, с точки зрения ведения бухгалтерии, но полезный, а зачастую и необходимый для международной торговли, статус плательщика НДС (DPH). Наладить бухгалтерские процессы и ежемесячную сдачу отчетности по НДС в налоговую службу.
По опыту весь процесс регистрации фирмы при условии нахождения в Чехии всех участников занимает около 25 дней. Стоимость оформления “все включено” в простых случаях или в сложных, которые оговариваются отдельно, но включают договор о намерениях на комплексное бухгалтерское обслуживание составляет 1000 евро.
Адреса, где можно заверить доверенности за границами ЧР у чешского нотариуса:
    автор: Николай Кульбаков
    29.9.2020
    1 
    © 2005-2021 OLiViER s.r.o.